Definisana metodologija i spoj hardvera i softvera predstavljaju uslov za tačan i brz popis.
Korišćenje bar-kod nalepnica za osnovna sredstva i sitan inventar je neophodno za popis sa mobilnim terminalima koji imaju bar-kod skener.
Određivanje tipa bar-koda i vrste bar-kod nalepnica vrši se u zavisnosti od uslova u kojima se nalaze OS i SI.
Kreiranje popisne liste vrši se definisanjem datuma popisa i opciono članova popisne komisije. Ukoliko se popis radi sa više terminala potrebno je definisati loakcije popisivanja za svaki terminal. Snimljena popisna lista je slobodna za preuzimanje na mobilnim terminalima. Razmena podataka između mobilnih terminala i servera obavlja se bežičnim putem, a za sam popis nije potrebna bežična konekcija. Posle završenog popisa mobilnim terminalima, preuzeta popisna lista prikazuje sve razlike u odnosu na očekivano stanje. Ažuriranjem popisne liste završava se popis osnovnih sredstava i sitnog inventara. Štampanu dokumentaciju moguće je snimiti i u pdf formatu.
Preuzimanjem popisne liste na mobilnom terminalu počinje popis skeniranjem. Svaki mobilni terminal dobija unapred definisane lokacije za popis. Prostim skeniranjem bar-koda vrši se izbor lokacije, a zatim i unos osnovnih sredstava i sitnog inventara. Ukoliko je potrebno moguće je uneti napomenu za svako osnovno sredstvo. Po potrebi slanje podataka o popisanim osnovnim sredstvima i sitnom inventaru moguće je iz više puta.
